Unithoofd Beheer & Bedrijfsvoering

Bij IJsselgemeenten werk je in het hart van de gemeentelijke samenwerking tussen Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel op het gebied van ICT.

Voor de afdeling ICT, binnen de unit Beheer & Bedrijfsvoering, zijn we op zoek naar een unithoofd Beheer & Bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan IT-adviseurs en functioneel beheerders. Je verbindt mensen, financiën en gemeentelijke ambities en bouwt mee aan een betrouwbare ICT-dienstverlening voor ruim 1.450 gebruikers.

Over ICT

De afdeling ICT voorziet de gemeente Capelle aan den IJssel, de gemeente Krimpen aan den IJssel, de afdeling Sociale Zaken van GR IJsselgemeenten en het Ingenieursbureau Krimpenerwaard (IBKW) van alle ICT-middelen. Denk hierbij aan infrastructuur, informatiebeveiliging, IT-advies, functioneel en technisch beheer én de servicedesk. Ons doel is simpel: Een goed werkende ICT-voorziening en tevreden klanten. Wij ondersteunen ruim 1.450 gebruikers.

De afdeling bestaat uit ongeveer 42 fte en omvat, naast een aantal staffuncties, twee units: Interne & Externe Dienstverlening en Beheer & Bedrijfsvoering.

We zijn een nuchtere club met een no-nonsense mentaliteit. We zeggen waar het op staat, lachen veel en helpen elkaar als het spannend wordt. Buiten werktijd doen we ook leuke dingen. We gaan jaarlijks met elkaar op pad en lunchen iedere maand met de hele afdeling. Nieuwtjes, plannen en successen komen dan allemaal langs. Je krijgt bij ons ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te pakken en flexibel te werken met de middelen die je nodig hebt.

De functie

Als unithoofd Beheer & Bedrijfsvoering geef je leiding aan een team van ongeveer 15 fte: IT-adviseurs en functioneel beheerders. Je unit ondersteunt het sociaal domein en de Wmo, het ruimtelijk domein, ondersteunende diensten zoals financiën, belastingen en HR, het bestuurlijke domein en de openbare orde en veiligheid. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de unit en kijkt nadrukkelijk vooruit. Samen met onze gemeentelijke klanten werk je aan betrouwbare dienstverlening en een gedeelde koers voor de komende jaren. We verwachten dat je minimaal drie volledige dagen per week op kantoor aanwezig bent. Zo ben je zichtbaar en aanspreekbaar voor je medewerkers en collega’s.

Je geeft leiding op tactisch en operationeel niveau en blijft daarbij dicht bij de inhoud. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende domeinen, stelt prioriteiten en draagt zelf inhoudelijke verantwoordelijkheid voor enkele domeinen, waaronder HR en het bestuurlijke domein. Je neemt deel aan het MT ICT en werkt nauw samen met het afdelingshoofd, het andere unithoofd en de senior beleidsadviseurs, projectleiders, leveranciers en opdrachtgevers. Je maakt verwachtingen en schaarste bespreekbaar en vertaalt klantvragen naar haalbare keuzes. Verder houd jij je bezig met het:

• leidinggeven aan en coachen van medewerkers in hun ontwikkeling, en het bevorderen van eigenaarschap, duidelijke rollen en samenwerking.

• verbinden van de behoeften van onze gemeentelijke klanten aan gezamenlijke prioriteiten, beschikbare capaciteit en concrete afspraken over de dienstverlening.

• sturen op planning, capaciteit, financiën, contracten en de prestaties van leveranciers, met oog voor kwaliteit, continuïteit en betaalbaarheid.

• bewaken van budgetten en verplichtingen, het onderscheiden van exploitatie en investeringen en het bijdragen aan de begroting, de prognoses en de verantwoording van de ICT-afdeling.

• bijdragen aan organisatiebrede ICT-projecten en verandertrajecten, en het rapporteren over voortgang, prestaties en risico’s. Je signaleert overbelasting tijdig en legt onderbouwde keuzes voor als niet alles tegelijk kan.

• voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen, waarna je als opdrachtgever vaak ook de implementatie aanstuurt.

Jouw talenten 

Je bent een ervaren en mensgerichte leidinggevende die IT-adviseurs en functioneel beheerders met verschillende expertises weet te verbinden. Je geeft vertrouwen en richting, stelt duidelijke verwachtingen en spreekt mensen aan op afspraken. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, brengt rust en overzicht en durft keuzes te maken. Je begrijpt dat ICT een essentiële rol speelt in de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en ketenpartners. Daarbij ben je diplomatiek waar dat nodig is en daadkrachtig waar dat wordt gevraagd.

Verder neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Business IT & Management.

• aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan ICT-professionals en het ontwikkelen van teams, bij voorkeur binnen IT-advies en functioneel beheer.

• brede kennis van ICT-dienstverlening en van de samenhang tussen gemeentelijke processen, applicaties en techniek.

• ervaring met financieel management en inzicht in budgetbewaking, exploitatie, investeringen en de planning-en-controlcyclus.

• ervaring met verandertrajecten en procesverbetering, en inzicht in portfoliomanagement, contractmanagement en bij voorkeur ook in gemeentelijke inkoop en aanbestedingen.

• sterke communicatieve, bestuurlijke en adviesvaardigheden en ervaring binnen of affiniteit met de publieke sector, waarmee je met klanten tot een gedeelde koers en uitvoerbare prioriteiten komt.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 7.369,- bruto per maand (schaal 12 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris. Inschaling is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. Een aanloopschaal (11) behoort daarom tot de mogelijkheden. Zodra je het gewenste basisniveau hebt laten zien, word je ingeschaald in de functionele schaal.

• een pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering.

• diverse ontwikkelingsfaciliteiten in de vorm van bijvoorbeeld workshops, cursussen en ‘proeverijen’.

• een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer en voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.

Sollicitatie

We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van unithoofd Beheer & Bedrijfsvoering bij GR IJsselgemeenten. Solliciteren kan tot 1 december 2026. Vinden wij voor die datum al de juiste kandidaat? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Een praktijkcasus maakt deel uit van de selectieprocedure. Daarin gaan we met je in gesprek over jouw aanpak van leidinggeven, financiële sturing en de samenwerking met onze gemeentelijke klanten.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Stefan van de Werken, afdelingshoofd ICT, via E s.vande.werken@ijsselgemeenten.nl of T 06 11 30 14 54.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

Wil je meer informatie over het werken bij GR IJsselgemeenten? Kijk dan op www.ijsselgemeenten.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.