Stage Werkplein Administratief

Altijd al een kijkje achter de schermen willen nemen bij een gemeente? Dan is dit jouw kans! Het Werkplein van de Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten (Gemeenten Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Zuidplas) richt zich op bemiddeling naar werk en trajecten om de kans op werk te vergroten. Voor wie niet, of niet volledig, in staat is om te werken wordt een breed scala van mogelijkheden geboden, van taallessen tot sollicitatietraining en van vrijwilligerswerk tot leerwerktraject. Per direct zoeken wij een stagiair. 

 Wie zijn wij? 

Bij IJsselgemeenten werk je in het hart van de gemeentelijke samenwerking tussen Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Zuidplas op het gebied van Sociale Zaken. Voor Capelle en Krimpen doen we dat ook voor de ICT.  

Wat ga je doen? 

Als stagiair binnen het Werkplein kun je ondervinden hoe het is om zeer uiteenlopende werkzaamheden te verrichten ter ondersteuning van accountmanagers, casemanagers en jobcoaches. Je kunt hierbij concreet denken aan: 

• telefoondienst en agendabeheer – beantwoorden van vragen van inwoners en registreren van de telefoontjes en doorzetten naar de collega’s. Inplannen van afspraken voor de collega’s en registreren in het systeem G-plan.

• brieven en uitnodigingen versturen – maken van brieven en uitnodigingen in ons eigen systeem Suite4WIZ.

• diverse mailboxen beheren - mailtjes verwerken. Beantwoorden en/of doorsturen van mailberichten naar collega’s en/of verwerken in ons systeem/ actie ondernemen.

• verwerken van aanvragen ov-passen in ons systeem en in de portal van “Wij Mobiel”.

• maken van rapportage en/of beschikkingen tbv inwoners die een ovpas hebben ontvangen.

• controleren van facturen.

• groepsbijeenkomst organiseren en bijwonen en inwoners taalmeter afnemen. Verwerken van de uitslag taalmeter in ons systeem.

• aanvragen medisch adviezen en verwerken van ontvangen adviezen in ons systeem.

• aanspreekpunt van inwoners / jongeren na zoekperiode of inwoners die vragen hebben.

• vragen beantwoorden van casemanagers en accountmanagers en evt. administratieve taken voor hen uitvoeren.

De werkzaamheden zullen we ook afstemmen op je kwaliteiten en eisen vanuit de school. 

  Wie zoeken wij? 

• jij bent een student mbo van de opleiding 25724 Assistant Business Services.

• je bent minimaal 4 maanden beschikbaar voor een stage van minimaal 24 uur per week. 

• je bent nieuwsgierig en je pakt dingen graag uit jezelf op. 

Wat bieden wij? 

• een goede stagevergoeding. 

• een persoonlijke stagebegeleider. 

• een leuke, inspirerende stageomgeving. 

• aan het einde van je stageperiode ontvang je een stageverklaring. 

Jouw carrière begint bij GR IJsselgemeenten! 

Omdat we als IJsselgemeenten ook een Werkcentrum locatie zijn, willen we het goede voorbeeld geven aan alle werkgevers. Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen wij jou graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze stageplaats. Je kan solliciteren tot 1 augustus 2026. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jacqueline Pothof, coördinator Team Administratie, via T 06 50 05 55 32.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45. 

Wil je meer informatie over het werken bij GR IJsselgemeenten? Kijk dan op www.ijsselgemeenten.nl.