Senior Medewerker Facilitair en Vastgoed

Werken voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent bijdragen aan een mooie stad. Samen met je collega's vorm je een enthousiast en betrokken team. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als senior medewerker Facilitair en Vastgoed heeft effect omdat…

… er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij voor een omgeving waarin iedere Capellenaar kan meedoen. Als senior medewerker Facilitair en Vastgoed ben je de schakel tussen klant, dienstverlening, management en uitvoering. Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen die de Servicedesk overstijgen op zowel facilitair als vastgoed gebied. De functie is breed en gevarieerd en bevat een diversiteit aan werkzaamheden. Binnen ons facilitaire werkveld is gastheerschap steeds belangrijker geworden. Binnen de afdeling is dat ook één van de speerpunten. Voor ons staat voorop dat de klant met een tevreden gevoel ons pand verlaat.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de Servicedesk, Technische Dienst, Reprografie en het Wijkcentrum (12 medewerkers). Daarnaast werk je nauw samen met de senior medewerker Gastvrijheid, de facilitair specialist en de contractmanagers Facilitair en Vastgoed. Je voert regelmatig overleg over operationele zaken en contractbeheer met de contractmanagers. Verder ondersteun je zowel je collega’s als de teammanager Facilitair en Vastgoed bij diverse werkzaamheden, projecten en aanbestedingen. Verder houd jij je bezig met het:

• dagelijks aansturen van de Servicedesk, Technische Dienst, Reprografie en het Wijkcentrum. Jij bent hun eerste aanspreekpunt en regelt zaken als roosters, verlof, ziekmeldingen en coaching. Samen met de teammanager voer je jaargesprekken.

• verbeteren van processen, begeleiden van veranderingen en zorgen voor verdere professionalisering van de dienstverlening. Hierbij verzamel en analyseer je informatie om tot een weloverwogen en objectief oordeel of beslissing te komen.

• aansturen van leveranciers en aannemers, het uitvoeren van contractbeheer van diverse contracten en het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening.

• leiden en deelnemen aan technische en facilitaire projecten. Aanleveren van kengetallen, KPI’s huidige dienstverlening en inhoudelijke input bij (Europese) aanbestedingstrajecten.

• kwaliteitsmanagement (m.b.v. datagericht werken, kwaliteitsrapportages samenstellen, analyseren resultaten, adviseren management over verbeteringen) en coördineren van de BHV-organisatie inclusief administratie.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we een transparante en integere organisatie zijn die initiatieven aanmoedigt?

• lef en daadkracht ons onderscheiden?

• je als senior medewerker Facilitair en Vastgoed de afdeling Dienstverlening, vanuit het team Facilitair en Vastgoed, versterkt?

Over het team Facilitair en Vastgoed

Hier ben jij onder andere de collega van Britt en Menno. In het team Facilitair en Vastgoed werk je samen in een energieke omgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. Met onze leveranciers zorgen we ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van printwerk, technische ondersteuning, meldingenbeheer, inkoop en contractmanagement, inrichting en werkplekbeheer tot het beheren en exploiteren van het gemeentelijke en maatschappelijke vastgoed. Daarnaast spelen assetmanagement en portefeuillemanagement een steeds belangrijkere rol. We zorgen voor een geïntegreerde aanpak waarbij het strategisch beheer en de optimalisatie van vastgoedbezit centraal staan. Ons team adviseert actief het college en beleidsafdelingen over facilitair en vastgoedbeheer, exploitatie en portefeuilleontwikkeling, zodat we samen duurzaam bouwen aan de toekomst van onze gemeente.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je met jouw persoonlijke aanpak.

Verder neem je mee:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau in een facilitaire gerelateerde richting.

• enkele jaren ervaring in een inhoudelijk vergelijkbare functie.

• ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams, het werken in een complexe omgeving en het verbinden van diverse belangen.

• analytisch vermogen, ervaring met projectmatig werken en het vermogen om plannen te schrijven.

• ervaring met samenwerken met en aansturen van verschillende teams.

• een proactieve, klantgerichte en dienstverlenende houding. Je bent kwaliteitsgericht en flexibel ingesteld.

Jouw mogelijkheden

• deze functie is gewaardeerd in schaal 10 met coördinatie module tot maximaal € 5.519,-- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Hierbij komt het individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris. Inschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Plaatsing in een aanloopschaal is een mogelijkheid.

• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,-- voor het inrichten van een werkplek.

• een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.

• een collectieve kortingsafspraak bij Centraal Beheer voor verzekeringen en bij het IZA/CZ/Menzis voor aanvullende zorgverzekeringen.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van senior medewerker Facilitair en Vastgoed bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je kan solliciteren tot en met 7 oktober 2025. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder. 

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Cathelijne van Haaren, teammanager Facilitair en Vastgoed, via E c.van.haaren@capelleaandenijssel.nl of T 06 50 16 03 17.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem hiervoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.