Opgavesecretaris

Vanuit ons organisatie- en formatieplan werken we continu aan het versterken, innoveren en toekomstbestendig maken van onze teams. Hierdoor is de functie van opgavesecretaris ontstaan.

In de gemeente Capelle aan den IJssel leven, wonen en werken bijna 70.000 Capellenaren. Wij vinden het belangrijk om onze maatschappelijke taak zo vorm te geven dat iedere Capellenaar kan meedoen. Als opgavesecretaris bij de afdeling Samenleving van Capelle aan den IJssel werk je aan kortdurende (deel)projecten of evenementen binnen het sociaal domein die er écht toe doen: van sterke scholen tot toegankelijke maatschappelijke voorzieningen. Je krijgt de kans om samen met betrokken collega's, partners en inwoners impact te maken op de stad en het dagelijks leven. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als opgavesecretaris heeft effect omdat…

… er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als betrokken opgavesecretaris voor een toegankelijke en open gemeente. Jij verzamelt informatie, en analyseert en structureert data, bijvoorbeeld rond bewegingsonderwijs en tijdelijke huisvesting. Je pakt subsidieaanvragen op en bereidt brieven en beschikkingen voor, zoals gymvergoedingen binnen onderwijshuisvesting. Je loopt in eerste instantie mee met de opgaveregisseur en pakt op termijn zelfstandig buurtgroepen en mogelijk andere opgaven op. Daarnaast treed je op als projectsecretaris en notulist bij projecten en bij belangrijke/bestuurlijke overleggen (MV/OWH). In deze rol zet je jouw ondernemingszin, creativiteit en visie in, terwijl je met flair de omgeving aanvoelt en de regie pakt om samen écht impact te maken. Verder houd jij je bezig met het:

• regie voeren en projectleiding geven op (deel)projecten en evenementen binnen het sociaal domein, zoals op de buurtgroepen.

• beoordelen, toetsen en aanpassen van subsidieaanvragen binnen het sociaal domein.

• ondersteunen van de opgaveregisseurs op de beleidsterreinen cultuur, sport, maatschappelijke voorzieningen en onderwijshuisvesting.

• leren, continu verbeteren en optimaliseren van de werkwijze en processen op onze afdeling, waarbij je een actieve rol hebt.

• beheren en de voortgang bewaken van financiële aspecten van (deel)projecten en opgaven.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we bereikbaar zijn voor alle Capellenaren?

• we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?

• je als opgavesecretaris de afdeling Samenleving, vanuit het team Sociale Impact en Verbinding, versterkt?

Over Team Sociale Impact en Verbinding

Hier ben jij onder andere de collega van Daniel en Stefan. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Binnen team Sociale impact en verbinding werken we samen met ongeveer 20 collega's. We werken met elkaar aan vraagstukken binnen het sociaal domein, en we hebben ook een overkoepelende rol richting de andere teams van onze afdeling, bijvoorbeeld op contractmanagement. Doordat we meer en meer werken aan teamoverstijgende opgaven, wordt snel schakelen met collega's en ons extern netwerk steeds belangrijker!

"Wat ik leuk vind aan werken binnen ons team Sociale Impact en Verbinding, is teamoverstijgend samenwerken met collega’s aan opgaven. Zo maken we samen maatschappelijke impact!”

Als collega binnen het team Sociale Impact en Verbinding draag je bij aan een sterke en inclusieve samenleving in Capelle aan den IJssel. We richten ons op sport, cultuur, leefstijl, onderwijshuisvesting en maatschappelijke voorzieningen en versterken zo de sociale cohesie in onze stad. Daarnaast werken we aan de ontwikkeling en ondersteuning van regelingen en initiatieven die bijdragen aan ontmoeting en verbinding. Ook houden we ons bezig met contractmanagement, subsidies en datagedreven werken. We werken nauw samen met verbonden partners, inwoners en collega’s binnen de gemeente. Samen dragen we bij aan een leefbare stad waarin iedereen mee kan doen!

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving.

Verder neem je mee:

• minimaal hbo werk- en denkniveau.

• een kei in relatiemanagement en netwerken. Met jouw visie en ideeën weet je plannen om te zetten in resultaten.

• kennis van projectmatig werken of de motivatie om hierin samen met collega’s stappen te zetten.

• initiatief nemen, knelpunten en kansen binnen de uitvoering signaleren en verbeteringen initiëren.

• lef en daadkracht om deze functie snel eigen te maken.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 4.998,- bruto per maand (schaal 9 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris.

• uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 57,6 uur bovenwettelijke vakantie-uren.

• de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen.

• de kans om gebruik te maken van ons Talentprogramma CapTalent. Haal het beste uit jezelf met onze coaches en opleidingsmogelijkheden.

• een collectieve kortingsafspraak bij Centraal Beheer voor verzekeringen en bij het IZA/CZ/Menzis voor aanvullende zorgverzekeringen.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van opgavesecretaris bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 1 november 2025. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Iris Hoogstad, teammanager Sociale Impact en Verbinding, via E i.hoogstad@capelleaandenijssel.nl.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem hiervoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.