Informatiebeheerder

Werken als informatiebeheerder betekent dat je elke dag als spin in het web bezig bent met het uitvoeren en beheren van informatiebeheerprocessen ter ondersteuning van onze dienstverlening aan de burgers. Heb jij goede digitale vaardigheden en ruime ervaring in informatiebeheer? Dan zoeken wij jou! Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als informatiebeheerder heeft effect omdat…

… jij als informatiebeheerder een belangrijke schakel bent binnen de organisatie. Je beheert informatie, maakt die toegankelijk en zorgt dat collega's, bedrijven en inwoners over betrouwbare informatie kunnen beschikken. Verder houd jij je bezig met het:

• uitvoeren van alle taken rondom het digitale zaaksysteem Djuma.

• verwerken en controleren van documentstromen.

• ordenen en archiveren van stukken, zowel fysiek als digitaal.

• verzamelen en verstrekken van informatie uit het fysieke en digitale archief.

• fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe klanten.

Over Capelle aan den IJssel

Capelle aan den IJssel is een middelgrote gemeente met bijna 70.000 inwoners, strategisch gelegen in de Rotterdamse regio. We zijn groot genoeg voor de complexe opgaven die bij een stad horen en klein genoeg om elkaar snel te vinden en daadwerkelijk verschil te maken.

Als ‘new town’ staat de stad voor omvangrijke vernieuwingsopgaven op het gebied van woningen, voorzieningen, infrastructuur en duurzaamheid. Tegelijkertijd kent Capelle grote maatschappelijke uitdagingen, zoals vergrijzing, selectieve instroom van minder zelfredzame inwoners, schuldenproblematiek en druk op de sociale voorzieningen. Daarnaast heeft de gemeente de ambitie om in tien jaar tijd 10.000 nieuwe woningen te realiseren.

De opgaven in de stad en de ambities van het bestuur zijn groot en vragen om een wendbare en lerende organisatie. Daarom vernieuwen we onze manier van sturen en organiseren, zodat we beter als één organisatie samenwerken. Per 1 september zijn we gestart met een tijdelijke werkorganisatie als tussenstap naar ons nieuwe sturingsmodel, dat op 1 januari 2027 ingaat. Dit model bestaat uit drie domeinen: Bedrijfsvoering, Ruimte én Samenleving & Veiligheid. In de tijdelijke werkorganisatie worden de bestaande teams ondergebracht binnen deze domeinen en aangestuurd door de concerndirectie. Vanaf 1 januari 2027 werken we met nieuw samengestelde teams volgens het nieuwe sturingsmodel. Als informatiebeheerder versterk je het team Informatie.

Over Informatie

Hier ben jij onder andere de collega van Deniz en Carla. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral aan de afwisseling in het werk. Er komen voortdurend verschillende informatieverzoeken binnen en dat vraagt om het stellen van prioriteiten. Met die flexibiliteit zorgen jullie samen voor een snelle en goede dienstverlening.

"Wat ik zo mooi vind aan werken bij het team Informatie is dat je misschien achter de schermen werkt, maar wel direct bijdraagt aan het werk van collega’s en de dienstverlening aan inwoners. Elke dag help je iemand verder door de juiste informatie te vinden en beschikbaar te maken."

Als collega binnen team Informatie kom je terecht in een dynamische werkomgeving en een enthousiast team dat zich dagelijks inzet voor een informatiehuishouding die op orde is. We werken in een wereld waar informatie steeds sneller beschikbaar komt, de hoeveelheid en complexiteit ervan blijft toenemen en het gebruik van data een steeds belangrijkere rol speelt.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw zicht op procesoptimalisatie.

Verder neem je mee:

• minimaal mbo werk- en denkniveau.

• ruime ervaring met informatiebeheer.

• kennis van ICT-systemen, bij voorkeur van het zaaksysteem Djuma en e-Depot.

• goede digitale vaardigheden.

• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 3.743,- bruto per maand (schaal 6 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris.

• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,- voor het inrichten van een werkplek.

• voor de dagen dat je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding.

• een fietsregeling zodat je milieuvriendelijk kunt reizen.

• een digitale omgeving waarin je kosteloos verschillende opleidingen kunt volgen.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van informatiebeheerder bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 15 oktober 2026. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Arry Willemsen, teammanager Informatie, via E a.willemsen@capelleaandenijssel.nl of T 06 28 40 27 13.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.