Facilitair Medewerker met Reprotaken

Werken voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent bijdragen aan een mooie stad. Samen met je collega's vorm je een enthousiast en betrokken team. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als facilitair medewerker met reprotaken heeft effect omdat…

… er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening als oplossingsgerichte facilitair medewerker met reprotaken.

Het servicepunt, de werkplek waar je vanuit opereert is het centrale aanspreekpunt binnen het gemeentehuis voor collega’s, leveranciers en bezoekers. De gemeente Capelle heeft gastheerschap hoog in het vaandel staan. In je rol als facilitair medewerker met reprotaken ben je samen met je collega facilitair medewerkers bode en technische dienst eerste aanspreekpunt en fungeer je als gastheer naar de organisatie en Capellenaren. Je staat dagelijks persoonlijk in contact met de klant, maar ook komt het voor dat je de reprografie meldingen en vragen oplost via het FMIS systeem, de balie, telefoon en email.

De klanten van het servicepunt zijn zowel de medewerkers van de Gemeente Capelle aan den IJssel en IJsselgemeenten (interne klanten, werkzaam op diverse locaties) als leveranciers (die bijvoorbeeld een storing komen oplossen) als bezoekers die gebruik maken van het vergadercentrum. 

Je bent werkzaam binnen het team reprografie wat bestaat uit vier personen, hiervan zijn twee medewerkers met een beperking werkzaam. Wij zijn dan ook op zoek naar een nieuwe college die ervoor zorgt dat persoonlijke begeleiding, dagelijkse structuur en rust binnen het team heerst. Dit doe je samen en in overleg met de collega’s. Je voert eenvoudige lay-outwerkzaamheden uit met behulp van verschillende DTP-applicaties waaronder Coral Draw en Indesign. Tijdens de raadsvergadering wordt regelmatig verwacht dat er afvaardiging vanuit het team werkzaam is voor het printen van moties en amendementen en allerlei andere zaken, dit betekent dat af en toe een avond werken voor kan komen.

Verder houd jij je bezig met:

• administratieve taken waaronder plaatsen van bestellingen, voorraadbeheer van papier en overige benodigdheden.

• productiewerkzaamheden, het verzorgen van het kopieer/lamineer/ printerwerk inclusief de benodigde afwerking.

• draagt zorgt voor het functioneren van het machinepark in de reprografie en lost eenvoudig eerstelijns storingen zelf op.

• neemt contact op met de leverancier en begeleidt de leverancier bij tweedelijns storingen.

• signaleert afwijkingen in de huisstijl en attendeert de klant of leverancier daarop.

• meebewegen met veranderingen in het werk, ontwikkelingen op de markt e.d.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?

• vakmanschap en de drive ons te blijven ontwikkelen ons kenmerkt?

• je als facilitair medewerker met reprografietaken de afdeling Dienstverlening versterkt?

Over Dienstverlening

Hier ben jij onder andere de collega van Rick en Dick. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat geen enkele dag hetzelfde is. Je springt in op de vraag van de klant en voert dit uit.

Als collega van Dienstverlening ben je lid van een hecht team van meer dan 100 vakgenoten. Je voelt van nature wat een Capellenaar nodig heeft en daar handel je naar. Inwoners en collega’s staan bij ons altijd centraal. Zo bouwen we onder andere nieuwe scholen, beantwoorden we vragen, ontzorgen we en laten we alle informatiestromen goed verlopen. Dat doen we met de units informatie, burgerzaken en klantcontactcentrum, diensten én vastgoed. We werken veel en graag samen met allerlei partners, die hebben we écht nodig. Samen zorgen we voor tevreden klanten. Nieuwe talenten zijn altijd welkom en collega’s opleiden doen we graag.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw betrouwbare werkwijze.

Verder neem je mee:

• mbo werk- en denkniveau.

• minimaal vijf jaar recente relevante ervaring op het gebied van reprografie.

• een flexibele en dienstverlenende houding en beschikbaar op vrijdag i.v.m. de bezetting.

• bereidheid tot werken in de avonden en incidenteel in het weekend.

• rijbewijs B en een BHV certificaat, of de bereidheid deze laatste 2 te halen.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot maximaal € 3.661,- bruto per maand schaal 6 (bij een 36-urige werkweek), met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris.

• uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 57,6 uur bovenwettelijke vakantie-uren.

• voor de dagen dat je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding.

• een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van Facilitair medewerker met reprotaken bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je kan solliciteren tot 30 november 2025.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op Cathelijne van Haaren, teammanager Facilitair en Vastgoed, via E c.van.haaren@capelleaandenijssel.nl of T 06 50 16 03 17.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.