Contractmanager Facilitair en Vastgoed

Werken voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent bijdragen aan een mooie stad. Samen met je collega's vorm je een enthousiast en betrokken team. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als contractmanager Facilitair en Vastgoed heeft effect omdat…

… er altijd ruimte is voor eigen ideeën. In jouw rol als contractmanager ben je, samen met nog twee contractmanagers, eindverantwoordelijk voor het contractmanagement binnen de afdeling Dienstverlening van Capelle aan den IJssel. Je fungeert als verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers en het management, waarbij je stuurt op transparante en duurzame afspraken. Je ziet leveranciers als volwaardig partner, weet en erkent hun vak specialisme en belangen. Vanuit je expertise voer je met alle betrokkenen de volwassen dialoog (vanuit je rol, conflict competent en gericht op de inhoud). Je richt je op het managen van contracten, bewaakt de kwaliteit en naleving ervan, en draagt zo zichtbaar bij aan de organisatie én de stad. De operationele uitvoering van de dienstverlening ligt bij collega’s binnen de verschillende teams; jij bent degene die, op strategisch en tactisch niveau, eindverantwoordelijk is voor het contractuele proces en de optimalisatie daarvan. Je borgt de belangen van de gemeente en creëert in contracten waar mogelijk effect op de doelstellingen van de gemeente (bijvoorbeeld sociale en duurzame doelstellingen).  Daarnaast signaleer je risico’s en verbetermogelijkheden, en initieert verbetertrajecten waar nodig. Door kritisch te kijken naar bestaande processen en samenwerkingen, draag je actief bij aan het optimaliseren van het resultaat en het verhogen van de toegevoegde waarde voor de inwoners en collega’s. Verder houd jij je bezig met het:

• uitvoeren van aanbestedingen samen met de collega’s van jouw team en team Inkoop, volgens de aanbestedingswet en het inkoopbeleid, inclusief het opstellen, beoordelen en beheren van contracten met leveranciers, dienstverleners en partners, waarbij je steeds zoekt naar het vergroten van de waarde voor de gemeente.

• signaleren van kansen voor verbetering en optimalisatie binnen bestaande contracten en realiseren van meerwaarde voor alle betrokken partijen, evenals tijdig signaleren en afhandelen van risico’s, knelpunten of afwijkingen in lopende contracten.

• toezien op de naleving van gemaakte afspraken en in gang zetten van evaluaties en voortgangsgesprekken met als doel extra kansen voor waardevermeerdering te benutten, en zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking en documentatie.

• optreden als verbindende schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en andere stakeholders.

• adviseren van het management over contractbeheer en het vastleggen van nieuwe samenwerkingen, steeds met oog voor de meerwaarde voor Capelle aan den IJssel.

Met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en oog voor detail draag je direct bij aan de professionele dienstverlening van onze gemeente. Je werkt samen met een enthousiast en betrokken team, waarbij jouw ontwikkeling en werkgeluk centraal staan en waar je met jouw inzet concrete waarde toevoegt aan de organisatie en onze inwoners.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we een transparante en integere organisatie zijn die initiatieven aanmoedigt?

• lef en daadkracht ons onderscheiden?

• je als contractmanager Facilitair en Vastgoed de afdeling Dienstverlening, vanuit het team Facilitair en Vastgoed, versterkt?

Over Team Facilitair en Vastgoed

Hier ben jij onder andere de collega van Marietha en Nick. Problemen oplossen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat je collega wordt van een team dat in beweging is. Binnen het team waarderen we kritisch meedenken door bijvoorbeeld in- en uit te zoomen, verduidelijkende vragen te stellen en van perspectief te wisselen. Humor wordt gewaardeerd; we houden van lachen en relativeren wanneer dat helpt of nodig is. We weten wat we aan elkaar hebben; we zijn professioneel open naar elkaar. We ontdekken dat feedback vragen en geven, én zelfreflectie van meerwaarde kan zijn. Waar we als team nog in kunnen en willen groeien is pionieren/experimenteren en netwerken.

“Contractmanagement vraagt om de kunst van het verbinden: Met jouw vermogen om betekenisvolle relaties te creëren tussen mensen, organisaties en wederzijdse belangen kunnen we samen maatschappelijke doelen realiseren.”

Als collega van het team Facilitair en Vastgoed werk je samen in een energieke omgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. Met onze leveranciers zorgen we ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van printwerk, technische ondersteuning, meldingenbeheer, inkoop en contractmanagement, inrichting en werkplekbeheer tot het beheren en exploiteren van het gemeentelijke en maatschappelijke vastgoed. Daarnaast spelen assetmanagement en portefeuillemanagement een steeds belangrijkere rol. We zorgen voor een geïntegreerde aanpak waarbij het strategisch beheer en de optimalisatie van vastgoedbezit centraal staan. Ons team adviseert actief het college en beleidsafdelingen over facilitair en vastgoedbeheer, exploitatie en portefeuilleontwikkeling, zodat we samen duurzaam bouwen aan de toekomst van onze gemeente.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je met jouw persoonlijke aanpak.

Verder neem je mee:

• aantoonbaar werk- en denkniveau op hbo(+)-niveau in de richting van Facility Management, Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding.

• enkele jaren ervaring in een inhoudelijk vergelijkbare functie.

• kennis van en affiniteit met inkoop en contractmanagement, inzicht in bestuurlijke processen en verhoudingen, en beschikken over politiek/bestuurlijke sensitiviteit.

• ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams, het werken in een complexe omgeving en het verbinden van diverse belangen.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 5.519,- bruto per maand (schaal 10 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris. De inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring, waarbij plaatsing in een aanloopschaal mogelijk is.

• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,- voor het inrichten van een werkplek.

• een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.

• een collectieve kortingsafspraak bij Centraal Beheer voor verzekeringen en bij het IZA/CZ/Menzis voor aanvullende zorgverzekeringen.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van contractmanager Facilitair en Vastgoed bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je kan solliciteren tot en met 10 oktober 2025. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder. 

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Cathelijne van Haaren, teammanager Facilitair en Vastgoed, via E c.van.haaren@capelleaandenijssel.nl of T 06 50 16 03 17.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem hiervoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.