Administratief Ondersteuner Social Return en Inkoopadvies

Wil je jouw administratief talent inzetten om bij te dragen aan een mooie maatschappelijke taak, dan hebben we een mooie kans voor jou. Deels thuiswerken is hierbij zeker mogelijk. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als administratief ondersteuner Social Return en Inkoopadvies heeft effect omdat…

… er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als ondersteunende administratief ondersteuner Social Return en Inkoopadvies voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Als belangrijke schakel binnen de taakgroep Social Return en Inkoopadvies zorg jij voor een betrouwbare, gestroomlijnde administratie die de basis vormt voor een soepele uitvoering van het social return- en inkoopproces. Je ondersteunt de drie accountmanagers Social Return en de vier inkoopadviseurs door gegevens nauwkeurig te verwerken, dossiers actueel te houden en processen goed te bewaken. Je hebt contact met collega’s en ondernemers, zodat inkoop en social return professioneel en consequent worden uitgevoerd. Verder houd jij je bezig met het:

• verwerken van de Social Return-administratie, waaronder het zorgvuldig verwerken van grote hoeveelheden gegevens in Excel, Outlook en het registratiesysteem WIZZR en het structureel monitoren van de voortgang en de Social Return-verplichtingen.

• bieden van administratieve ondersteuning aan de inkoopadviseurs, zoals het aanmaken van dossiers en Teams-omgevingen, het controleren van inschrijvingen, het plannen van afspraken en het archiveren van dossiers.

• uitvoeren van communicatie- en secretariële werkzaamheden, waaronder het opvragen, verzamelen en controleren van informatie en documenten en het voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.

• mede uitvoeren van activiteiten die bijdragen aan de bekendheid van het inkoop- en Social Return-beleid, zowel binnen als buiten de organisatie.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?

• we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?

• je als administratief ondersteuner Social Return en Inkoopadvies het team Juridische Zaken en Inkoop versterkt? Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur- en Concernondersteuning.

Over Juridische Zaken en Inkoop

Hier ben jij onder andere de collega van Ingrid en Karin. Actie ondernemen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral aan de Capelse Duiten, die we in het leven hebben geroepen om extra budget beschikbaar te maken voor maatschappelijke initiatieven in de stad. Deze initiatieven richten zich vooral op mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

"Inkoop is van ons allemaal, maak sociale impact met inkoop!"

Als collega binnen team Juridische Zaken en Inkoop maak je deel uit van een dynamische omgeving waarin je samen met collega’s werkt aan inhoudelijk interessante vraagstukken. Er is ruimte om je werk op jouw manier in te vullen, met korte lijnen en een informele cultuur. Of je nu bezig bent met aanbestedingen, juridische advisering of het behandelen van bezwaarschriften, jouw bijdrage maakt het verschil.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je met jouw blik op verbeteringen in onze dienstverlening.

Verder neem je mee:

• minimaal mbo werk- en denkniveau, met relevante werkervaring in een administratieve functie.

• een samenwerkingsgerichte en proactieve werkhouding.

• het vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken.

• goede kennis van Word, Excel en Outlook.

• het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende taken.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 4.015,- bruto per maand (schaal 7 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris.

• de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen.

• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,- voor het inrichten van een werkplek.

• de kans om gebruik te maken van ons Talentprogramma CapTalent. Haal het beste uit jezelf met onze coaches en opleidingsmogelijkheden.

• een digitale omgeving waarin je kosteloos verschillende opleidingen kunt volgen.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van administratief ondersteuner Social Return en Inkoopadvies bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 20 april 2026. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Léon van den Herik, teammanager Juridische Zaken en Inkoop, via E p.l.van.den.herik@capelleaandenijssel.nl of T 06 11 86 98 79.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.